Mikrofilm Workflow für AHQP

• Einstellung der Schärfung mittels Fusion

• Der eigentliche Scanvorgang mittels nextStar
  • Ergebnis: Ribbon (Band)
  • Einstellungen:
    • DPI (300DPI)
    • Reduction Rate (18)
    • Film Type (mm) (35)
    • Polarity (Positiv/Negativ)
    • Helligkeit
    • Name der Mikrofilmrolle (Bsp.: ahqp_bms_01 → der Index „ahqp“ wird in Filemaker für jeden Mikrofilm verwendet, damit die Zuordnung zu AHQP erkennbar bzw. eine Trennung zu den anderen Mikrofilmen ermöglicht wird)

• Die virtuelle Segmentierung der Ribbons in Frames mittels NextStarAuditor
  1. Ribbon auswählen
  2. Komplettes Ribbon ist zu sehen
  3. Um Images zu erstellen, müssen aus dem Ribbon Frames erzeugt werden
  4. Automatische Vorauswahl mittels „Frame Detection“ (Farbcodierung für Grad der Sicherheit mit der die Frames erkannt wurden)
  5. Manuelle Nachjustierung bzw. setzen von kompletten Rahmen möglich/meist nötig
  6. Koordinaten der Frames werden in eine XML-Datei geschrieben

• Für den Output-Prozess im Auditor Einstellungen vornehmen
  1. Name (Ordnername wird vom Scanvorgang übernommen, darin befinden sich dann die Bilder mit fortlaufender Nummerierung)
  2. Speicherort → Externe Festplatte
  3. Drehen
  4. Dateityp [je Dateityp (JPEG, TIFF Grayscale) wird ein „Profil“ erstellt])

Tipp: Nachdem alle Einstellungen vorgenommen wurden muss das standardmäßig eingestellte JPEG-Profil lediglich dupliziert und der Dateityp im neuen Profil auf TIFF Grayscale gesetzt werden.

• Finish Audit um Ribbon dem Output übergeben zu können (Status “NextStar Ribbons”: Post-Auditoring)

• Die Generierung von Files anhand der Frames mittels der Software Output
  1. Output schneidet Frames anhand der XML-Daten aus
  2. Beginnt nach dem Start unmittelbar mit den fertigen Ribbons
  3. Dauer je nach Anzahl und Größe der Bilder (Anzeige von Restdauer, Bilder pro Minute und zu verarbeitende Bilder)
  4. Wenn alle Ribbons abgearbeitet wurden, kann Output geschlossen werden
  5. Es gibt keine Möglichkeit den Prozess anzuhalten, es ist lediglich ein Abbruch möglich
  6. Um Prozess neu beginnen zu können, muss zuvor der Status des Ribbons im Programm “NextStar Ribbons“ geändert werden (Status: Pre-Outputting)

• Sortieren und umbenennen der Files
  1. Nach Output-Prozess liegen JPEGs und TIFFs in einem Ordner
  2. Verschieben in Unterordner
  3. Übliche Ordnerstruktur:
     • Info
     • Pageimg
     • Raw
     • Rawjpg
  4. Aufgrund der fortlaufenden Nummerierung bei der Bilderzeugung ist eine Umbenennung notwendig, da die Namensvergabe zwischen JPEG (Bsp.: 1, 3, 5, …) und TIFF (dann: 2, 4, 6, …) wechselt
  5. Umbenennung nach Namenskonvention der Digigroup:
     • fortlaufende vierstellige Nummerierung ohne zusätzlichen Namensindex (0001, …)

Tipp: Die Umbenennung erfolgt auf der Festplatte wesentlich schneller als auf digigroup.

• Kopiervorgang nach digigroup/ahqp

• Nachbearbeitung mit Photoshop (nur rawjpg-Ordner, TIFFs bleiben komplett unbearbeitet) wie im Workflow für die Postproduktion beschrieben

• Hierfür wird ein angepasster Bücher-Workflow verwendet
  1. Zu finden im ahqp-Ordner auf digigroup
  2. Zusätzliche Aktion: Tiefen/Lichter → eignet sich um dunkle Bereiche aufzuhellen bzw. helle Bereiche abzumildern, sollte jedoch nicht zu stark die Qualität des Bildes beeinträchtigen
  3. Spiegeln und Drehen sowie Konvertierung in andere Farbprofile entfällt
  4. Selektiver Scharfzeichner ist stärker ausgeprägt
  5. Speichern der JPEGs im pageimg-Ordner
  6. Nach erfolgreicher Nachbearbeitung wird der rawjpg-Ordner gelöscht

1. Raw- und Info-Ordner werden wie die Bücher archiviert, haben jedoch einen eigenen vorübergehenden Ablageort in der Inbox
   • Ort: archive_data/library/inbox/ahpq
2. Pageimg- und Info-Ordner werden nach online_permanent/echo/quantum_project/ahqp kopiert → hier werden die fertigen Dateien dem Projekt „AHQP“ übergeben. Diese unterteilen die Mikrofilme in einzelne Sektionen und die Sektionen in (beispielsweise) Briefe.

Achtung: Hierfür ist eine andere Ordnerstruktur notwendig! Im Hauptordner wird ein zusätzlicher Ordner mit demselben Namen erstellt in welchen dann der info- und pageimg-Ordner verschoben werden. Außerdem wird der Hauptordner rot markiert um für AHQP den neuen Mikrofilm kenntlich zu machen.