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Bei der Massen-Archivierung können mehrere Dokumente (zwei bis n) nacheinander mit nur einem Befehl archiviert werden. Dasselbe funktioniert analog auch für die De-Archivierung, wenn statt des Befehls archivemany nämlich unarchivemany eingegeben wird. Zusätzlich wird lediglich eine Textdatei, die eine Liste mit den entsprechenden Folder-IDs enthält, benötigt. Die Folder müssen sich alle im selben Oberverzeichnis (z.B. archive_data/library) befinden.

• Den Texteditor 'SubEthaEdit' oder 'TextWrangler' aufrufen
• mehrere ID-Nummern per Copy&Paste in ein leeres Dokument einfügen
  • hinter der letzen ID-Nummer ↵ drücken

• neben der manuellen Erstellung bei einzelnen verschiedenen Dokumenten ist natürlich auch ein Export einer Reihe von ID-Nummern aus der Filemaker-Datenbank archiv_id denkbar (etwa bei auf einmal zu archivierenden Dokumenten einer Collection wie Einstein CW)
• archiv_id öffnen und gewünschte Datensätze auswählen
• im Menüpunkt 'Ablage' den Unterpunkt 'Datensätze exportieren' auswählen
• die Option 'Tabulatorgetrennter Text' wählen:

• das Feld 'archiv id' für den Export kopieren
• auf 'Exportieren' drücken

• die Datei im Texteditor 'SubEthaEdit' öffnen

• alles markieren (cmd + A)
• im Menüpunkt 'Format' 'Zeilenende' → 'Konvertiere zu UNIX Zeilenende (LF)' auswählen

• (cmd + S) drücken
  • die Benennung ist nicht wichtig - dennoch empfielt sich der Name 'dir.list', um die Datei später schnell wiederzuerkennen
  • wird ein anderer Dateiname gewählt, ist dies später beim Aufruf des Scripts im Terminal zu beachten
• die Datei nach archive/data/PROVIDER (i.d.R. /library) kopieren

• Eine Beschreibung zum Einloggen auf Foxridge hier
• Allgemeiner Umgang mit dem Terminal hier

• Eingabe: /usr/local/mpiwg/archive/archivemany /mpiwg/archive/data/PROVIDER /mpiwg/archive/data/PROVIDER/dir.list
• Erläuterung:
  • /usr/local/mpiwg/archive/archivemany: Pfad zum script
  • /mpiwg/archive/PROVIDER: Pfad zum Ordner, in dem sich die Dokumente mit den entsprechenden ID-Nummern befinden
  • /mpiwg/archive/data/PROVIDER/dir.list: Pfad zur Datei mit der Ordnerliste
• Ausgaben des Scripts:

archiving document 1: IDNUMMER…

INFO: going to remove successfully archived files from disk
START: archiver 0.7.2 (ROC 5.10.2005) at 2005/11/18 17:55:22
DEBUG: checking index file: DONE: index file checked successfully!
INFO: resource '/mpiwg/archive/data/PROVIDER/IDNUMMER' check OK
DEBUG: index file: /mpiwg/archive/data/PROVIDER/IDNUMMER/index.meta
   ...
archiving document 2:
   ...

• siehe unter Archivierung → Überprüfung des Archivierungsvorgangs

• ist die Archivierung erfolgreich abgeschlossen, erhält das Feld “OK” hinter “producer” ein Häkchen