Aufgrund jahrelanger (gescheiterter) Diskussionen über eine institutsweite Konventionen für die Benennung von Digitalisaten (z.B. Archimedesprojekt: author_title_seriennummer_lang_year, VLP: litxxxx) erhalten Digitale Dokumente der Digitalisierungsgruppe seit 2004 zwei eindeutige, seit 2014 sogar drei eindeutige achtstellige, alphanumerische Identifikationsnummern. Vor der Archivierung und dem Upload werden die Ordner nach den entsprechenden IDs benannt. In diesen Ordnern liegt das jeweilige index.meta-File, die Images liegen in einem Unterordner (z.B. pageimg). Zur Wieder-Auffindung und Zuordnung der Dokumente zu ihren IDs dient neben der Content-Suche des MPIWG auch die FM-Datenbank archiv_id.
Die ID-Nummer der Archiv-Version des jeweiligen Dokuments (TIFF-Daten) darf niemals identisch sein mit der ID-Nummer der Online-Version desselben Dokuments (meist JPG-Daten)!
Übergabe der ID-Nummer
Sind in einem Arbeitsgang mehrere Dokumente zu archivieren, bietet es sich an, eine Tabelle mit mehreren ID-Nummern und den dazugehörigen Ordner-Namen anzulegen. Sie können dann mit wenigen Klicks in archiv_id inportiert werden und für die Batch-Archivierung genutzt werden.
ID-Tabelle anlegen
AUTOR_JAHR
)Import der ID-Nummern in Filemaker
Christian Weise 2006/06/05 01:08 Überarbeitung: J. Christopher Unterste-Wilms 2015/03/17 14:46