XML-Datei mit Metadaten (index.meta) erstellen
Das index.meta ist ein xml-file, welches jedem gescannten Dokument beiliegt. Es dient der eindeutigen Identifizierung im gesamten Storage-System. In ihm werden sowohl bibliographische, als auch technische Daten abgelegt. So wird beispielsweise jeder bibliographische Eintrag über die Metasearch-Suche (“Content-Suche”, wird über Nacht aktualisiert) auffindbar. Das von der IT-Gruppe entwickelte Format für Metadaten findet man hier.
Es gibt vier Alternativen für die Erstellung eines index.meta-Files für die Archiv-Version des Dokuments:
Die aktuelle Methode zum Erstellen von index.meta Files läuft über ein spezielles layout in unserer Filemakerdatenbank “archiv_id”. Eine genaue Anleitung findet sich hier:
index-meta-Datei per Webfrontend erstellen (veraltet)
Dies ist ein weiteres Verfahren zur Erstellung der Metadaten-Datei. Der Nutzer gibt alle notwendigen Daten in ein Web-Formular ein, das index.meta-File wird dann automatisch im entsprechenden Folder mit den eingegebenen Daten angelegt.
- hier gelangt man in das Webfrontend des Archiv-Bereiches auf der Foxridge:
- Provider auswählen, Resource auswählen (zeitsparend: Anhängen von /PROVIDER/IDNUMMER an die URL)
- auf der linken Seite sehen Sie das Verzeichnis der im ID-Folder befindlichen Unterordner (info, raw, ggf. user)
- die rechte Seite ist für die bibliograph. Angaben des index.meta-Files reserviert; exisitert noch kein index.meta-File findet sich lediglich ein ‚add’
- ‚add’ in der rechten Spalte anklicken
- Provider auswählen und ‚Anfrage abschicken’ anklicken
Image Acquisition
- im folgenden Form werden Angaben zur Image Acquisition verlangt:
- im Sinne der Einheitlichkeit sollen die Vorlagen für die Felder 'device', 'image-type' und 'production-comment' benutzt werden
- die dpi-Zahl ist am schnellsten dem 'readme.txt'-File im 'info'-Folder zu entnehmen
- anschließend erneut auf ‚Anfrage abschicken’
Bibliographic Metadata Entry
Existiert bereits ein index.meta-File der Online-Version des Dokuments kann dessen bib-Tag per copy&paste später ins index.meta-File der Archiv-Version kopiert werden (Sonderzeichen müssen aber kodiert werden).
In diesem Fall kann dieses Formular unausgefüllt mit 'Submit' übergangen werden.
- in diesem Formular werden die bibliogr. Daten soweit wie bekannt eingegeben (bitte mind. 'author', 'title', 'year')
- es empfielt sich, die Daten direkt aus dem Bibliothekskatalog zu kopieren, falls die Resource dort vorhanden ist
Bitte die folgenden Hinweise beachten!
Abschluß und Überprüfung
- der anschließend folgende Form muss nur in besonderen Fällen ausgefüllt werden
- Description-Feld bei Besonderheiten/Problemen
- Creator des index.meta-Files kann muss aber nicht spezifiziert werden (z.B. 'schoepfl')
- nach dem abschließenden 'Submit' gelangt man wieder auf die Startseite des Archiver-Frontends
- es empfiehlt sich aber, über den 'Return'-Button des Browsers in das Verzeichnis des zu archivierenden Dokuments zurückzukehren,
und dort auf 'Reload' zu klicken, um die bibliograph. Angaben auf Vollständigkeit und inhaltliche wie formale Korrektheit zu überprüfen
...oder index.meta-File per FM-Export erstellen (VLP)...
Die Metadaten können auch vollautomatisch aus einer Filemaker-Datenbank wie online_sources oder der VLP-Datenbank generiert werden. Dazu dient das Programm makemeta in seinen verschiedenen Versionen (makemeta-lib und makemeta-vlp). Hier erfolgt nur eine Beschreibung der Erstellung von Metadaten für VLP-Dokumente. Die Digitalisierungsgruppe nutzte die lib-Version bislang nur für die Erstellung der Metadaten von größeren Collectionen wie “Einstein-CW” oder “History of Lifesiece”.
- Metadaten (bibliographische angaben, etc.) der zu archivierenden library items als xml aus filemaker mit 'Ablage: Datensaetze exportieren…' in eine Datei exportieren:
- Name: beliebig, etwa fm_exportfile.xml (extension .xml nicht vergessen!)
- Typ: fmpdsoresult
- alle Felder uebernehmen
- das Exportfile anschliessend auf die foxridge nach archive_data/vlp/ kopieren
- Terminal starten, anmelden auf der FOXRIDGE als nutzer 'archive' (siehe unter archivierung)
- Script zur erstellung der index.meta datei aufrufen [pfad zum script -archive-mode pfad zum filemaker export file]:
- /usr/local/mpiwg/archive/makemeta-vlp -archive-mode /mpiwg/archive/data/vlp/fm_exportfile.xml
- Ausgaben des scripts:
INFO: makemeta-vlp 0.2 (19.9.2005 ROC)
INFO: processing entry 0 ... INFO: 0 warnings INFO: 0 errors DONE: done something successfully!
...oder index.meta-File manuell erstellen
Das gesamte index.meta-File kann natürlich auch manuell im Text-Editor erstellt werden, z.B. aus einem anderen schon bestehenden als Vorlage. Dazu ist aber eine genaue Kenntnis der index.meta-Syntax sowie genaues und konzentriertes Arbeiten notwendig. Dasselbe gilt für eine eventuell spätere manuelle Bearbeitung des index.meta-Files (Änderung bibl. oder techn. Angaben).
