Diese FM-Datenbank dient der einfachen Wiederauffindung eines von der Digitalisierungsgruppe digitalisierten Dokuments nach dessen erfolgter (oder noch ausstehender) Archivierung durch die Zuordnung der Dokumente zu ihren ID-Nummern im Online- und Archiv-Bereich.

• Filemaker starten
• Ablage → Öffnen (cmd + O)
• 'Hosts' anklicken
• 'archiv_id' auf 'FM-Server-Bibliothek1' auswählen

• archiv id:
  • Die für die Archiv-Daten (i.d.R. RAW und TIFF) des Dokuments vergebene eineindeutige, achtstellige alphanumerische ID
  • Zugleich der Name des Dokumentenordners auf archive/data
• producer:
  • Der producer (=provider) der Archiv-Daten des Dokuments.
  • Zugleich der Ordnername des jeweiligen producers auf archive/data
• ok:
  • Häkchen wenn Archivierung erfolgreich abgeschlossen ist - erst nach archivecheck setzen
• online id:
  • Die für die Online-Daten (i.d.R. JPG) des Dokuments vergebene eineindeutige, achtstellige alphanumerische ID oder eine ID nach projektspezifischer Konvention.
  • Zugleich der Name des Dokumentenordners auf online/permanent
• filed under:
  • Der Ordnername des Projekts oder des Projektzusammenhangs auf online/permanent, in welchem sich der Dokumentenordner befindet
    • echo
    • archimedes
    • library
    • usw.
• ok:
  • Häkchen, wenn vollständiges index.meta-File im Dokumentenordner erstellt wurde
• derived from:
  • Häkchen, wenn Online- und Archiv-Daten des Dokuments über einen Eintrag im index.meta-File des Dokumentenordners auf online/permanent aufeinander bezogen wurden
  • Dazu muss der <derived-from>-Eintrag im index.meta-File des Dokumentenordners auf online/permanent vorgenommen worden sein
• libcoll:
  • Häkchen, wenn Dokument in die Online-Umgebung der Bibliothek des MPIWG LibColl eingefügt wurde
• comment:
  • Für besondere Bemerkungen z.B. zur Qualität der Images oder zu Fehlern im Dokument oder bei der Archivierung
• author:
  • Autor des Dokuments (sollte dem Eintrag im index.meta-File entsprechen)
• title:
  • Titel des Dokuments (sollte dem Eintrag im index.meta-File entsprechen)
• year:
  • Erscheinungsjahr des Dokuments (sollte dem Eintrag im index.meta-File entsprechen)
• free
  • Häkchen wenn das Dokument für das Internet freigegeben werden kann
• not free
  • Häkchen, wenn das Dokument nicht für das Internet freigegeben werden kann
• access condition
  • Häkchen, wenn im Access-Tag des index.meta-Files angegeben ist, ob das Dokument frei verfügbar ist, oder nicht

Hinweis: Wenn man mit Copy&Paste arbeitet, sollte man beim Pasten Alt++V verwenden. Das formatiert den Eintrag gleich in die vorliegende grüne Schrift.