Die Bibliothek archiviert die von der Digigruppe hergestellten Digitalisate in archive/data/library. Jedem Digitalisat wird eine achtstellige Zufallsreihe zugeordnet.
Für den Fall, dass das VLP mit schon weg-archivierten Daten von der Digigroup arbeiten will, müssen diese vom Magnetband wieder in das zugehörige Verzeichnis auf archive/data/library zurückkopiert werden. Um die zur Zufallsreihe zugehörigen bibliografischen Angaben zu finden, führt die Bibliothek die Datenbank “archiv_id”.
Das VLP hat auf archiv_id nur eingeschränkten Zugriff: Suchen (=Lesemodus) ist möglich, ein Ändern der Felder jedoch nicht.
Im ersten Feld des Suchergebnisses befindet sich die archiv_id, die dem Namen des zu dearchivierenden Verzeichnisses entspricht.
Stand 07.08.2009