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Digigroup-Dokumente erhalten vor der Archivierung drei alphanumerische ID-Nummern. Befolgen Sie also zunächst die Anleitung zur Vergabe von ID-Nummern.

• Der pageimg-Ordner, sowie die online index.meta werden an ihren Zielort auf online_permanent kopiert. In der Regel also noch /Volumes/online_permanent/library/online-ID.
• Nach dem erfolgreichen Kopieren der Dateien, muss noch überprüft werden, ob der Upload erfolgreich war und angezeigt werden kann. Dazu wechseln Sie in der Filemaker Datenbank archiv_id in das Workflows Layout. Dort klicken Sie auf im Viewer zeigen. Ist das Werk extern frei gegeben, wird es im ECHO-Viewer angezeigt. Ist es nicht extern verfügbar muss der libcoll Viewer verwendet werden. Dazu geben Sie in die Adresszeile eines Browserfensters folgendes ein:

• http://libcoll.mpiwg-berlin.mpg.de/libview?mode=texttool&url=/mpiwg/online/permanent/provider/Online-ID/index.meta

• Also z.B.

• http://libcoll.mpiwg-berlin.mpg.de/libview?mode=texttool&url=/mpiwg/online/permanent/library/9CC4DUBB/index.meta

• Wird alles korrekt angezeigt, kann das Häkchen OK in der archiv_id Datenbank gesetzt werden. Gibt es bei der Darstellung hingegen Fehler oder wird das Digitalisat gar nicht angezeigt, muss der Fehler gesucht und behoben werden. Meist liegt das Problem in einer fehlerhaften index.meta.