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• Neuer Datensatz: +N
• Datensatz löschen: +E
• Datensatz ausschließen: +T
  • Ausschluss anzeigen: Menüpunkt 'Datensätze' → Ausschluss anzeigen
• Mehrere Ausschließen: Shift++T
• Datensätze finden: +F (Suchen in allen Feldern möglich)
• Hinweis: beim Pasten bitte Alt++V verwenden. Das formatiert den Eintrag gleich in die vorliegende grüne Schrift.

• gewünschte Datensätze auswählen (erst ausschließen, dann Ausschluss anzeigen)
• einheitlich erstzen (ein Feld wird in allen aufgerufenen Datensätzen mit dem gleichen Inhalt ausgefüllt) :
  • zu veränderndes Datenfeld im ersten Datensatz anklicken, entsprechend verändern
  • +Ü
  • 'Ersetzen' anklicken
• berechnet ersetzen
  • zu veränderndes Datenfeld anklicken
  • +Ü
  • 'Durch berechnetes Ergebnis ersetzen' anklicken
  • Feld mithilfe des sich öffnenden Dialogs generieren (aus anderen Feldinhalten, eingegebenem Text, etc.)
  • 'OK' und anschließend 'Ersetzen' anklicken

• gewünschte Datensätze auswählen (erst ausschließen, dann Ausschluss anzeigen)
• im Menüpunkt 'Bearbeiten' → 'Suchen/Ersetzen' 'Suchen/Ersetzen' wählen
• 'Suchen nach' und 'Ersetzen durch' mit gewünschtem Inhalt ausfüllen
• 'Aktueller Datensatz' oder 'Alle Datensätze' ( es handelt sich hierbei um die ausgewählten!) anwählen
• 'Aktuelles Feld' (das zuletzt angewählte) oder 'Alle Felder' anwählen
• 'Alles Ersetzen' wählen

Quelle zum Importieren von Datensätzen muss eine Datei mit vorstrukturiertem Inhalt sein. Dies ist i.d.R. eine Text Datei mit Tabultatoren- oder Komma-getrenntem Text mit je einem Datensatz pro Zeile. Erstellen lässt sich eine solche Datei z.B. mit Excel oder SubEtha Edit

• im Menüpunkt 'Ablage' auf 'Datensätze importieren' → 'Datei' klicken
• Dateinamen und Dateityp (i.d.R. '.tab' oder '.xml') wählen

In dem sich nun öffnenden Dialog wird angezeigt, welche Daten aus der Quelle in welche Felder der Datenbank übernommen werden. Diese Vorschau sollte man vor jedem Import mit einigen Stichproben-Datensätzen benutzen.

• vor dem Import die Zuordnung der Daten zu den gewünschten Feldern vornehmen
  • Daten, hinter denen ein '→' steht, werden in das dahinterstehende Feld übernommen
  • alle Daten, die nicht übernommen werden sollen, müssen ein '°' als Option haben (diese Felder bleiben leer)

• überschreibt den Inhalt der aufgerufenen Datensätze mit den Daten der Quelle
  • Daten, hinter denen ein '→' steht, werden in das dahinterstehende Feld übernommen
  • alle Daten, die nicht übernommen werden sollen, müssen ein '°' als Option haben (diese Felder bleiben leer)

• ein oder mehrere Felder müssen in Quelle und Datenbank identisch sein, die restlichen Daten können in zu wählende Felder der DB übernommen werden
  • '↔' dient zur Erkennung von Datensätzen, deren Feldinhalte an die Quelldatei anzupassen sind
  • Daten, hinter denen ein '→' steht, werden in das dahinterstehende Feld übernommen
  • alle Daten, die nicht übernommen werden sollen, müssen ein '°' als Option haben (diese Felder bleiben leer)

• 'Importieren' drücken

• gewünschte Datensätze auswählen (erst ausschließen, dann Ausschluss anzeigen)
• im Menüpunkt 'Ablage' auf 'Datensätze exportieren' klicken
• Dateinamen und Dateityp (i.d.R. '.tab' oder '.xml' wählen)
• zu exportierende Felder anwählen
• 'Exportieren' drücken

• XML-Dateien mit Einträgen aus einer Filemaker-Datenbank braucht man u.a. für das Programm makemeta
• TAB-Dateien können mit jedem Texteditor (z.B. SubEthaEdit) oder auch mit Excel weiterverarbeitet werden