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▼ Network of cooperating partner institutions and projects
▼ institutions ▼ address/contact • name of the institution • logo of the institution • URL • country • postal address ▼ webmaster's adress/e-mail |• to contact, if link from ECHO to instition's homepage • specific layout templates ▼ role ▼ content provider • copyrights • digitization • research • technical support/development • related ECHO projects ▼ project ▼ address/contact • name of the project • logo of the project • name of the head institution • logo of the head institution ▼ partner institutions of the project • name • country • URL of the project's website • country • postal address ▼ webmaster's adress/e-mail • to contact, if link from ECHO to instition's homepage • specific layout templates ▼ role ▼ content provider • copyrights • digitization • research • technical support/development • related ECHO projects ▼ wishes ▼ analysis of network database • data sorted by, countries, by relation to ECHO projects (including ECHO collection or resource URL), by role • import sorted data in visualising navigation tools (graphical overview)
▼ Policy
▼ basics ▼ open acces policy: definition for ECHO usage • tolerance (watermarks, stamps) • rejection (low quality, small unit, faking manipulation) • negotiation • basic documents and links (BD, MPG) • new website for coordination the working group on cultural heritage and open access ▼ licenses ▼ overview of licences already used in ECHO ▼ types • images • text • multimedia material ▼ models • public domain • copyright extended • all types and models to be discussed and reviewed ▼ roles • author • painter • photographer/digitization team • cutter? • director • translator • … • analysis of existing icommons licenses in view to specific needs for cultural heritage • overview and analysis of business conditions of ECHO partner institutions (needs analysis) • creation of a cultural heritage icommons license, in respect to specific needs in this field ▼ metadata for each resource ▼ books, manuscripts ▼ owner of the specific book/manuscript • name, etc... (should be in the network database) • if available, book's/manuscript's signature/call number ▼ copyright type • wish: name owner (incl. signature/call number) when publishing the digitized images
▼ Content
▼ thematic structure ▼ creation of ECHO groups • names • classes/disciplines ▼ metadata • year (begin and end of dated material) • • creation of ECHo collections • creation of ECHO resources • creation of external links ▼ layout of websites • default • individual • layout for ECHO groups • layout for ECHO collections • layout for ECHO resources ▼ media • formats • annotations • annotation tools • presentation of annotation material • metadata • relations • relevant external links
▼ Technology
• Tools • tool description, technical ▼ tool description, usage • problems, bugs • help
▼ Workflows
▼ Workflow: Problemerfassung und -lösung ▼ Problemerfassung • Software-Bug ▼ Workflow • Probleme im Arbeitsablauf • Hardware/Server ▼ Verantwortlichkeiten • Webmaster ▼ Ablauf • Nutzer meldet Problem • Sammeln von Problemen • Erstellung eines Pflichtenheftes (Kontrolle, Überblick) • Verantwortlicher übernimmt die Lösung • Verantwortlicher meldet an Nutzer die Lösung des Problems • Zuordnung der Ansprechpartner ▼ Projektmanagement ▼ Koordination: Features/Technology (Fahrplan) ▼ Auflistung der vorhandenen Features ▼ Probleme mit vorhandenen Features • Verantwortlichkeiten • Status ▼ Erweiterungen vorhandenener Features • Verantwortlichkeiten • Status • Vorschläge für neue Features ▼ Usage-Szenarien als Workflows • vorhandene Verfahren aufnehmen • usage scenarios des Scholarly Workbench-Projects ▼ Workflow: Content ▼ Einbringen von neuem Content (Digitalisate aus elib) ▼ workflow: content aus elib • kein automatischer Import von Metadaten in ZOPE-MainConfig • keine Schnittstelle für Copyright-Infos • Änderungen der BVE/ZOPE-UMgebung (Template) unklar ▼ Einbringen von neuem Content (ohne vorheriges Erfassen durch die MPIWG Library) • CVS: Fehlermeldungen (z.B. "URI too long") ▼ direktes Aufladen auf die Foxridge • Konventionen über Filenamen unklar • Schachtelung unklar • Ordner-Benennung (d.h. Ablagekriterien) unklar (z.B. Ordner Leibniz, Uni Lüneburg, Maps...) • Eingabe der Metadaten über CVS/ZOPE: Verwendung diakritischer Zeichen unklar, Fehlermeldungen unklar • Austauschen von einzelnen Bildern in vorhandenen Kollektionen ▼ Erstellung, Einbringen und Darstellung von Datenbanken in ECHO (z.B. Kataloge) ▼ neue Datenbank aufsetzen/erstellen • Struktur. Vorgaben, Konventionen • Umwandlung in Postgres-DB • Einbringen in ECHO/ZOPE • ZOPE-Layout (Template): Search, Browse, Funktionalitäten • Nachbearbeitung von einzelnen Datensätzen ▼ Erstellen, einbringen und mit Bildern synchronisieren von xml-Texten • Definition/Mindestanforderungen/Muster einer xml-Struktur • Erstellenund Editieren von xml-Texten • Synchronisationsanforderungen an xml-Texte, die mit Bildern verbunden werden sollen • Hochladen von Texten • Synchronisieren von Text und Bild • Texte nachbearbeiten • Suchfunktion über alle in ECHO eingebundenen Projekte, wenigstens die MPIWG-Projekte: VLP, Vision, Virt. Ausstellung • Schnittstelle für Metadaten aus dem MPIWG-Library-Katalog ( inbesondere Infomationen zu Provenienz, Signatur und wichtigen bibliograf. Daten) ▼ "Search" • Suche auch in Volltexten • morphologische Suche ▼ Suchen in anderen MPIWG-Projekten und Library (mit Anzeige ob frei verfügbar) • Copyright/Open Access-Policy institutsweit bekanntmachen • Suchhilfen (Listen mit Namensvarianten oder vorhandene Indizes nutzen) ▼ Gruppen in ECHO • Benennungskonventionen • nach welchen Kriterien? ▼ Mehrfachzuordnung von Quellen zu Collections/Gruppen • Duplizierung (d.h. manuelle Änderung z.B. von Metadaten in einem Duplikat bewirkt NICHT Änderung in allen Kopien) • bei "Search" besser Anzeige der Quelle mit Verweis auf mehrfache Gruppenzuweisung statt mehrfache Auflistung der Quellkopien • Darstellung und Nutzung von Inhaltsverzeichnissen • Links zu Cultural Heritage pages. sammeln, dokumentieren, verwalten, mit ECHO-content verbinden ▼ Workflow: Policy • Schnittstelle für Metadaten aus dem MPIWG-Library-Katalog ( inbesondere Infomationen zu Provenienz, Signatur und wichtigen bibliograf. Daten) • Nachbereitung von Rechte- und Lizenzfragen (Resourcen in ECHO ohne Nachweis der Provenienz, des Photografen, der Internet-Darstellung) • Rechte und Lizenzen: Policy des MPIWG/in ECHO, creative commons • Open Access-page: Infos der MPG, ECHO Policy ▼ Workflow: Technology • Bugzilla • "red-square"-tool für grafischen Zugang zu ECHO-Bereichen nutzen • Dokumentationen: Handbuch für neue Nutzer (Beschreibung Ist-Stand, Wunschliste für weitere Anwendungen) • Demos zu einzelnen Tools und Workflows • regelmäßige ECHO-Treffen mit Arbeitsbericht, Prioritätenliste etc ▼ Workflow: Website-Gestaltung • Struktur und Gestaltung ▼ Auswertung von ausschließlich in ZOPE eingebrachten Daten • quantitative Auswertung (z.B. Anzahl Quellen) • qualitative Auswertung (z.B. Beteiligung bestimmter Institutionen an einzelnen Projekten)