User Tools

Site Tools


metadaten

Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

Link to this comparison view

metadaten [2007/05/30 10:43] (current)
Line 1: Line 1:
 +[[Library Workflows|↩ Library Workflows]]
  
 +===== Erstellung des index.meta =====
 +**Das index.meta ist ein xml-file, welches jedem gescannten Dokument beiliegt. Es dient der eindeutigen Identifizierung im gesamten Storage-System. In ihm werden sowohl bibliographische,​ als auch technische Daten abgelegt. So wird beispielsweise jeder bibliographische Eintrag über die [[http://​foxridge.rz-berlin.mpg.de/​metasearch|Metasearch-Suche]] ("​Content-Suche",​ wird über Nacht aktualisiert) auffindbar. Das von der IT-Gruppe entwickelte Format für Metadaten findet man in ihrer [[http://​pythia.mpiwg-berlin.mpg.de/​projects/​storagesystem/​documents/​documents/​files/​|Meta-Dokumentation]].**
 +
 +
 +
 +  * in libcoll findet man unter '​ADMIN'​ den Punkt 'add document to libcoll'​
 +  * hier erscheint das Online-Repository,​ die Frontend-Abbildung von online/​permanent
 +
 +{{libcoll_rep.png}}
 +
 +  * Durchklicken bis zum Zielordner (path=/​mpiwg/​online/​permanent/​library) und dann in der rechten Metadaten-Spalte auf '​add'​ gehen
 +  * in der Folge gibt man die bibliographischen Metadaten ein, nachdem man den gewünschten Reference- bzw. Bib-Type (book, article, manuscript etc.) gewählt hat (die Bib-Typen sind in ihren Feldern vorgegeben.
 +     *** '​Author',​ '​Title'​ und '​Year'​ sind absolute Pflichtfelder,​ da diese in der libcoll-Darstellung auftauchen. Ansonsten gilt: so viele Angaben wie möglich!**
 +  * '​Anfrage abschicken'​
 +\\
 +  * Im nächsten Formularfeld werden beschreibende Daten aufgenommen:​ Wie, Wer, Wann. Auch wird hier eingetragen,​ wo die originalen Tiff-Daten liegen und ob das Dokument frei verfügbar oder copyright-geschützt ist. 
 +     * das '​Description'​ Feld kann frei bleiben, in das creator-Feld sollte man seinen Nachnamen oder sein Kürzel eintragen
 +     * in das '​derived-from'​-Feld gehört die ID der zugehörigen Archiv-Version (s. [[archiv_id]]) inkl. des gesamten Pfades, i. d. R. also /​mpiwg/​archive/​data/​library/​XXXX. (kleiner Tip: Copy&​Paste vom Beispiel)
 +     * in das '​access'​-Feld kommt der Copyright-Eintrag:​ '​free',​ wenn das Dokument frei im Internet verfügbar sein soll; '​mpiwg',​ wenn das Dokument nur im intranet abrufbar sein soll
 +  * '​Anfrage abschicken'​
 +{{description_tags.png?​500}}
 +
 +\\
 +
 +Alle diese Angaben kann man auch manuell ändern bzw. nachtragen.
 +Es gibt 2 Wege:
 +  * entweder man klickt '​edit'​ in der Metadata-Spalte des Repositorys oder
 +  * man öffnet das index.meta mit einem beliebigen Textprogramm direkt aus dem Finder heraus
 +So kann man die bibliographischen Daten und die [[special_tags|Coyright- und Derived-Einträge]] an den entsprechenden Stellen im index.meta-File einfügen. ​
 +
 +
 +**Hinweis**:​ Es bietet sich an, anschließend gleich das [[generierung_von_metadaten|index.meta für die Archivierung]] selbst mit anzulegen, da man hierfür die bibliographischen Daten direkt übernehmen kann.
 +
 +--- //​[[Christoph Rosol]] 2006/08/22 12:28//
metadaten.txt · Last modified: 2007/05/30 10:43 (external edit)