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fm_allgemein

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fm_allgemein [2006/08/10 13:18] (current)
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 +[[library_workflows|↩ Library Workflows]]
  
 +==== Umgang mit Filemaker-Datenbanken ​ =====
 +
 +=== Wichtige Datenbanken ===
 +  * [[archiv_id]]
 +  * online_sources
 +  * vlp_digitalisierung
 +
 +=== Funktionen ===
 +
 +  * Neuer Datensatz: +N
 +  * Datensatz löschen: +E
 +  * Datensatz ausschließen:​ +T  ​
 +    * Ausschluss anzeigen: Menüpunkt '​Datensätze'​ -> Ausschluss anzeigen
 +  * Mehrere Ausschließen:​ Shift++T  ​
 +  * Datensätze finden: +F (Suchen in allen Feldern möglich)
 +  * **Hinweis:​** beim Pasten bitte Alt++V verwenden. Das formatiert den Eintrag gleich in die vorliegende grüne Schrift.
 +
 +=== Aufgerufene Datensätze ändern ===
 +== Felder ersetzen ==
 +  * gewünschte Datensätze auswählen (erst ausschließen,​ dann Ausschluss anzeigen) ​
 +  * einheitlich erstzen (ein Feld wird in allen aufgerufenen Datensätzen mit dem gleichen Inhalt ausgefüllt) ​ :
 +    * zu veränderndes Datenfeld im ersten Datensatz anklicken, entsprechend verändern
 +    * +Ü
 +    * '​Ersetzen'​ anklicken ​
 +  * berechnet ersetzen
 +    * zu veränderndes Datenfeld anklicken
 +    * +Ü
 +    * 'Durch berechnetes Ergebnis ersetzen'​ anklicken
 +    * Feld mithilfe des sich öffnenden Dialogs generieren (aus anderen Feldinhalten,​ eingegebenem Text, etc.)
 +    * '​OK'​ und anschließend '​Ersetzen'​ anklicken ​
 +
 +== Text finden und ersetzen ==
 +  * gewünschte Datensätze auswählen (erst ausschließen,​ dann Ausschluss anzeigen) ​
 +  * im Menüpunkt '​Bearbeiten'​ -> '​Suchen/​Ersetzen'​ '​Suchen/​Ersetzen'​ wählen
 +  * '​Suchen nach' und '​Ersetzen durch' mit gewünschtem Inhalt ausfüllen
 +  * '​Aktueller Datensatz'​ oder 'Alle Datensätze'​ ( es handelt sich hierbei um die ausgewählten!) anwählen
 +  * '​Aktuelles Feld' (das zuletzt angewählte) oder 'Alle Felder'​ anwählen
 +  * 'Alles Ersetzen'​ wählen ​  
 +
 +=== Importieren ===
 +** Quelle zum Importieren von Datensätzen muss eine Datei mit vorstrukturiertem Inhalt sein. Dies ist i.d.R. eine Text Datei mit Tabultatoren- oder Komma-getrenntem Text mit je einem Datensatz pro Zeile. Erstellen lässt sich eine solche Datei z.B. mit Excel oder SubEtha Edit **
 +  * im Menüpunkt '​Ablage'​ auf '​Datensätze importieren'​ -> '​Datei'​ klicken
 +  * Dateinamen und Dateityp (i.d.R. '​.tab'​ oder '​.xml'​) wählen
 +** In dem sich nun öffnenden Dialog wird angezeigt, welche Daten aus der Quelle in welche Felder der Datenbank übernommen werden. Diese Vorschau sollte man vor jedem Import mit einigen Stichproben-Datensätzen benutzen.**
 +
 +{{fm_import.jpg?​400}}
 +
 +== 'Neue Datensätze erstellen'​ ==
 +  * vor dem Import die Zuordnung der Daten zu den gewünschten Feldern vornehmen  ​
 +    * Daten, hinter denen ein '​->'​ steht, werden in das dahinterstehende Feld übernommen ​
 +    * alle Daten, die nicht übernommen werden sollen, müssen ein '​°'​ als Option haben (diese Felder bleiben leer)
 +
 +== Aufgerufene Datensätze ersetzen ==
 +  * überschreibt den Inhalt der aufgerufenen Datensätze mit den Daten der Quelle
 +    * Daten, hinter denen ein '​->'​ steht, werden in das dahinterstehende Feld übernommen ​
 +    * alle Daten, die nicht übernommen werden sollen, müssen ein '​°'​ als Option haben (diese Felder bleiben leer)
 +
 +== '​Passende Datensätze ersetzen'​ ==
 +  * ein oder mehrere Felder müssen in Quelle und Datenbank identisch sein, die restlichen Daten können in zu wählende Felder der DB übernommen werden ​  
 +    * '<​->'​ dient zur Erkennung von Datensätzen,​ deren Feldinhalte an die Quelldatei anzupassen sind 
 +    * Daten, hinter denen ein '​->'​ steht, werden in das dahinterstehende Feld übernommen ​
 +    * alle Daten, die nicht übernommen werden sollen, müssen ein '​°'​ als Option haben (diese Felder bleiben leer)
 +
 +=== ===
 +  * '​Importieren'​ drücken ​
 +
 +
 +=== Exportieren ===
 +  * gewünschte Datensätze auswählen (erst ausschließen,​ dann Ausschluss anzeigen) ​
 +  * im Menüpunkt '​Ablage'​ auf '​Datensätze exportieren'​ klicken
 +  * Dateinamen und Dateityp (i.d.R. '​.tab'​ oder '​.xml'​ wählen)
 +  * zu exportierende Felder anwählen
 +  * '​Exportieren'​ drücken  ​
 +
 +== Weiterverarbeitung der Exportdatei ==
 +  * XML-Dateien mit Einträgen aus einer Filemaker-Datenbank braucht man u.a. für das Programm [[makemeta]]
 +  * TAB-Dateien können mit jedem Texteditor (z.B. SubEthaEdit) oder auch mit Excel weiterverarbeitet werden
fm_allgemein.txt · Last modified: 2006/08/10 13:18 (external edit)