Redesign des Webauftrittes des MPIWG
Dirk Wintergrün, 28. Juli 2006, v0.3
Bestand
Allgemein
Die bestehende Webseite des MPIWG ist nun nach einem Major Relaunch vor ca. 2 Jahren im Netz verfügbar. Die Webseite ist eine der umfangreichsten wissenschaftlichen Websites innerhalb der MPG. Der Schwerpunkt der Site liegt auf der systematischen Erschließung der wissenschaftlichen Arbeit des MPIWG. Das Internet ist für das MPIWG neben der Selbstdarstellung zugleich ein wesentliches Medium der Publikation der Forschungsinhalte. Dieses geschieht einerseits auf der Webseite des Insitutes (www.mpiwg-berlin.mpg.de) andererseits über umfassende eigene Webseiten der Projekte. Die Website des Instites muss eine Brücke zwischen diesen beiden Seiten schaffen.
Die Webseite bietet einen Überblick über
•	alle  Projekte der wissenschaftlichen Abteilung des MPIWG
•	automatisch erstellte Homepages für alle wissenschaftlichen Mitarbeiter des Hauses
•	Informationen über Veranstaltungen des Hauses
•	Zugang zu den Quellensammlungen des MPIWG
•	allgemeine Informationen über das Haus (Adresse, Anfahrt, etc..)
Das bisherige Konzept sieht vor das die persönlichen Homepages und die Projektseiten der Mitarbeiter von den Mitarbeitern selbst mit Unterstützung des IT-Supportes verwaltet werden können. Für die Hierarchisierung der Projekte ist jeweils ein Verantwortlicher jeder wissenschaftlichen Einheit des MPIWG verantwortlich.
Navigation
Die Erschließung der Inhalte erfolgt zur Zeit über eine zweistufige Navigation als Hauptnavigation, erweitert um listenartige Zugängen zu den Forschungsprojekten nach verschiedenen Gesichtspunkten. Es gibt eine Google gestützte Volltextsuche.
Verantwortlichkeiten
Inhaltliche Gesamtverantwortung  (ausser der Projekte und Homepage)	Forschungskoordinator – Jochen Schneider	
Projektseiten	Wissenschaftliche Mitarbeiter und Verantwortliche der Abteilungen	
Homepage	Wissenschaftliche Mitarbeite	
Technik	IT-Gruppe	
Layout	IT-Gruppe unterstützt vom Webberaterkreis	

Problemlage
Allgemein
Die Schilderung der Problemlage ist eine Momentaufnahme und gibt nicht endgültig den Veränderungsbedarf wieder. Bei der Umarbeitung des Layout ist u.U. eine weitere Veränderung der  Struktur notwendig und umgekehrt. 
Im allgemeinen wird die bisherige Site als zu schwerfällig empfunden. Die Site wirkt unübersichtlich.  Es fehlt eine redaktionellen Hinführung zu einzelnen als zentral angesehen Informationen, insbesondere gilt dies für den Researchbereich, mehr dazu siehe unter Struktur/Inhalt. Teile der Site werden nicht hinreichend aktuell gehalten. Die Titelseite und das farbliche Gesamtkonzept wird allgemein als nicht ansprechend empfunden. Der Zugang zu den Forschungsinhalten ausschließlich über die bisherigen Listen ist nicht hinreichend, zugleich sind die thematischen Zugängen problematisch.
Struktur / Inhalt
Hauptmenupunkte / Zugang
•	Die Aufteilung der Hauptnavigationspunkte (erste Navigationsebene) wird bisher nicht kritisiert.
•	Events und Sources werden nur schwer gefunden
•	Der Zugang zu den internen Seiten ist zu aufwendig
Researchbereich
•	Der Zugang über die Researchunits ist unübersichtlich und unverständlich
•	Die Themenliste und Disziplinenliste gibt die Arbeit des Institutes nur unzureichend wieder. Trotzdem wird ein Zugang über Index ähnliche Liste gewünscht. Betont werden sollte hierbei jedoch die Indexfunktion der Listen im Gegensatz zu enzyklopädischer Vollständigkeit, d.h. ein Eintrag „Newton“ in einer Liste sollte nicht suggerieren, dass auf der Webseite eine vollständige Würdigung des Werkes von Newton zu finden ist, sondern lediglich Einstieg in die Forschungsinhalte des Institutes liefern. Analoge gilt für Themen, Disziplinen.
•	Inhaltliche Aussagen des Institutes müssen sich deutlich von „Findhilfsmitteln“ wie Indizes abheben.
•	Zusätzliche Indizes einführen, Vorschläge
•	Personen
•	Orte
•	Index erstellt aus dem Volltextindex über die Projekte
•	Eine Einführung einer Timeline könnte ebenfalls unterstützen wirkend.
•	Zusätzlich Hilfe könnte durch einen (halb-)automatischen Index über die Researchseiten gegeben werden
•	Die Funktion einzelner Seite wird nicht klar, was sieht man auf dieser Seite?
•	Die Googlesuche ist nicht ausreichend, sondern spezifischer Suchfunktionen sind erwünscht.
•	Suche über Projekte 
•	Suche über Homepages (?)
•	Suche über Bibliographie
•	Suchhe über Kombinationen (?)
•	Optisch klare Trennung zwischen Suche und Browsen (über units), eventuell eine andere Seite
Fragen
•	Sind zwei Navigationsebenen ausreichend?
•	Welche Indizes machen Sinn?
•	Wie kann bzw. soll der Zugang zu Events/ News verändert werden? Einbau in die Titelseite?
•	Wie kann bzw. soll der Zugang zu den Quellen verändert werden?
•	An welchen Stellen sollen im Researchbereich (redaktionelle) Zwischenseiten/-texte eingefügt werden?
•	Wie kann die „Browse by Research Units“-Seite übersichtlicher Gestaltet werden? 
•	Soll eine Sitemap eingebaut werden, wenn ja bis in welche Tiefe und welcher Form?
•	Bringt eine Timeline vor dem Hintergrund der vorhandenen Projekte einen Mehrwert?
•	Welchen Mehrwert hat eine Suche über die Homepages?
Layout
•	Das gesamte Design wirkt zu sperrig
•	Die Farbgebung ist nicht ansprechend und das Farbleitsystem nicht durchgehalten.
•	Die zweite Navigationsebene wird häufig nicht als zusätzliche Navigation wargenommen.
•	Funktion der Titelseite ist ungeklärt und damit die Gestaltung
•	Design ist auf eine feste Bildschirmbreite ausgelegt
•	U.U. zusätzliche graphische Elemente einfügen.
Fragen
•	Soll das Farbleitsystem beibehalten werden?
•	Welche Form der Navigation ist erwünscht? Soll an der bisherigen zwei Leisten festgehalten werden? Stärkeres Verteilen der Navigation über den Raum? Klappmenues?
•	Wie wird der Übergang von der Hauptseite „www.mpiwg-berlin.mpg.de“ in die Quellenseiten gestaltet.
Allgemeine Anforderungen
Die Webseite des MPIWG verändert sich dynamisch mit den Forschungsprojekte, daher muss die Webseite ohne große Veränderungen des Grundlayouts erweiterbar sein. Damit ergibt sich:
•	Schwerpunkt auf textueller Navigation
Neue Features
Zusätzliche Features, die in der bestehenden Seite noch nicht implementiert sind (kleiner Bugs der alten Version sind hier nicht aufgeführt.)
•	Umgang mit Abgeschlossenen Projekten. Projekte können als abgeschlossen bzw. nicht aktiv markiert werden. In der Gesamtliste (nach Titel) erscheinen diese dann nicht, optional lassen sich alle auch die abgeschlossenen anzeigen. Die abgeschlossenen heben sich optisch von den aktuellen Projekten ab.
•	Auch in der systematischen Übersicht (bisher units.html) sollen die abgeschlossenen Projekte erscheinen, noch nicht geklärt ist wie dieses gestaltet sein soll, Optionen bisher:
•	Zusätzlicher Link -> abgeschlossene Projekte
•	Zusätzliche Liste mit den abgeschlossene Projekten in der Liste selbst, die durch sich durch das Layout von den anderen unterscheiden, eventuell nur die Projekte der höchsten Hierarchiestufe anzeigen.
•	Staffseite muss auf die neue Struktur des Institutes angepasst werden, d.h. neue Nachwuchsgruppe muss integriert werden, dazu sollen die Abteilungen und Nachwuchstgruppen jeweils zu einem Navigationseintrag zusammengefasst werden.
•	Die Verwaltung der Bilder auf den persönlichen Hompages muss verbessert werden.