Die Bibliothek archiviert die von der Digigruppe hergestellten Digitalisate in archive/data/library. Jedem Digitalisat wird eine achtstellige Zufallsreihe zugeordnet.

Für den Fall, dass das VLP mit schon weg-archivierten Daten von der Digigroup arbeiten will, müssen diese vom Magnetband wieder in das zugehörige Verzeichnis auf archive/data/library zurückkopiert werden. Um die zur Zufallsreihe zugehörigen bibliografischen Angaben zu finden, führt die Bibliothek die Datenbank “archiv_id”.

Das VLP hat auf archiv_id nur eingeschränkten Zugriff: Suchen (=Lesemodus) ist möglich, ein Ändern der Felder jedoch nicht.

• FileMakerPro 8 öffnen

• Ablage → Öffnen → Hosts → archiv_id aus der Liste wählen (unter fmserverbibo2.mpiwg-berlin.mpg.de) und doppel-klicken

• mit “Gastkonto” anmelden

• mit Apfel-F in den Suchmodus wechseln

• in den Feldern “author”, “title” oder “year” die gesuchte Literatur eintragen und mit Return die Suchabfrage abschicken

Im ersten Feld des Suchergebnisses befindet sich die archiv_id, die dem Namen des zu dearchivierenden Verzeichnisses entspricht.

Stand 07.08.2009