Die Scaneinheit flexScan ist auf ein Mehrplatz- und Serversysteme ausgelegt, weshalb es ein zentrales Verwaltungsprogramm gibt: nextStar-Ribbon. Hiermit kann der Status und Bearbeitungsstand eines Ribbons nachverfolgt und geändert werden. Da es hier lediglich einen Arbeitsplatz und eine flexScan gibt, wird das Programm nur in Ausnahmefällen für das verändern des Bearbeitungsstatus gebraucht. Im folgenden werden die Programm-Reiter genannt und die jeweiligen Einstellungsmöglicheiten:

• Servers & Outputs:
  • nur Möglichkeit vom Refresh
• Drives
• Jobs
• Batches (Batch ID)
• Ribbons
  • States
    • unknown state
    • user state 0
    • pre scanning
    • scanning
    • post scanning
    • user state 1
    • pre frame detection
    • frame detection
    • post frame detection
    • user state 2
    • pre auditing
    • auditing and open
    • auditing and closed
    • post auditing
    • user state 3
    • pre outputting
    • outputting
    • post outputting
    • user state 4
    • ready for deletion
    • user state 5
    • pre xml creation
    • xml creation
    • post xml creation
    • user state 6
• Administration