• Vorgehensweise wie bei der Verfügbarmachung von Online-Dokumenten:
  • Archiv-ID-Nummern können unter folgender URL erstellt werden: http://foxridge.mpiwg-berlin.mpg.de/library/archiver/newFolders_html
  • Anzahl der benötigten ID-Nummern angeben, ‚Submit’ anklicken
  • ID-Nummer(n) kopieren, nicht ‚Submit’ anklicken
• Vor dem Umbenennen der Ordner sollte eine Zuweisung von ID und Folder-Inhalt (Kurzbezeichnung: Autor/Titel, Jahr) in einer temporären Datei verzeichnet werden (z.B. TXT- oder XLS-Datei)

Hinweis: Es bietet sich an, eine Tabelle (z.B. Excel) mit mehreren ID-Nummern und den dazugehörigen Ordner-Namen anzulegen, um den Überblick zu behalten und die Daten für die spätere Verarbeitung in archiv_id oder für die Batch-Archivierungnutzen zu können.

Die Archiv-ID des jeweiligen Dokuments darf nicht identisch sein mit dessen Online-ID!

• info-Folder (Graukeil, Farkskala, Graukarte, readme.txt).
  • readme.txt: bibl. Angaben, Vorlage, Gerät, Anzahl der Bilder, dpi, Bemerkungen über fehlende Seiten, rescans, etc.)
• raw-Folder (selbe Image-Anzahl links und rechts, ggf.: insgesamt selbe Anzahl wie im user-Folder)
• user-Folder (entfällt bei Flachbett und Sunrise)
• rescans-Folder (bei Rara mit Ausklappkarten)

• Nach der Umbenennung und Überprüfung eines Dokumenten-Folders erfolgt die Umbewegung aus /inbox/archiv in den jeweiligen Zielordner
• die Wahl der Zielordners auf archive/data/ ist abhängig vom Provider der Scans
  • library: Digitalisate der digigroup und anderer Bibliotheksmitarbeiter gemäß Workflows der digigroup
  • vlp: Digitalisate oder Bearbeitungen von Digitalisaten nach vlp-Workflow
  • goettingen: Digitalisate aus dem Göttinger Digitalisierungszentrum
  • etc.
• Informationen über Provider oder die Möglichkeit neue anzulegen finden Sie unter: http://foxridge.mpiwg-berlin.mpg.de/library/archiver/producerFolder/manage_main