==== VLP-Zugang zur Bibliotheks-Datenbank "archiv_id" ====

=== Verzeichnisnamen der Bibliothek ===

Die Bibliothek archiviert die von der Digigruppe hergestellten Digitalisate in archive/data/library. Jedem Digitalisat wird eine achtstellige Zufallsreihe zugeordnet. 

Für den Fall, dass das VLP mit schon weg-archivierten Daten von der Digigroup arbeiten will, müssen diese vom Magnetband wieder in das zugehörige Verzeichnis auf archive/data/library [[vlp:archive_instructions_short_version#dearchivierung_durchfuehren|zurückkopiert]] werden. Um die zur Zufallsreihe zugehörigen bibliografischen Angaben zu finden, führt die Bibliothek die Datenbank "archiv_id". 

=== Suchen in archiv_id ===

Das VLP hat auf archiv_id nur eingeschränkten Zugriff: Suchen (=Lesemodus) ist möglich, ein Ändern der Felder jedoch nicht. 

  * FileMakerPro 8 :!: öffnen

  * Ablage -> Öffnen  -> Hosts -> archiv_id aus der Liste wählen (unter fmserverbibo2.mpiwg-berlin.mpg.de) und doppel-klicken

  * mit "Gastkonto" anmelden

  * mit Apfel-F in den Suchmodus wechseln

  * in den Feldern "author", "title" oder "year" die gesuchte Literatur eintragen und mit Return die Suchabfrage abschicken

Im ersten Feld des Suchergebnisses befindet sich die archiv_id, die dem Namen des zu [[vlp:archive_instructions_short_version#dearchivierung_durchfuehren|dearchivierenden]] Verzeichnisses entspricht.

Stand 07.08.2009