[[Library Workflows|↩ Library Workflows]]
\\ under construction
 --- //[[rosol@mpiwg-berlin.mpg.de|Christoph Rosol]]


====== Verfügbarmachung von images in libcoll ======

Prinzipiell kann alles, was auf online/permanent ankommt, in die [[http://libcoll.mpiwg-berlin.mpg.de|library collection]] eingebaut werden. Auf jeden Fall alles was in o/p/library abgelegt wurde. Da die online-Ablage in /library die Regel sein wird, bildet sie auch die Beispielgrundlage für den folgenden workflow.
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=== Ablage ===

Bevor gescannte Werke in libcoll aufgenommen werden, vergewissere dich, dass dafür alles bereit ist:
  * die images befinden sich in einem Ordner namens "pageimg", das Referenzbild ist an letzter Stelle 
  * "pageimg" befindet sich in einem Überordner mit einer bestimmten ID  * dieser ID-Ordner wiederum liegt auf online/permanent in einem Projektordner, idR also in /library
  * das alles sollte in archiv-id genau so festgehalten sein\\

{{online_storage.jpg}}

=== index.meta ===


Als nächstes wird das index.meta erstellt. Dies ist ein xml-file was jedem gescannten Dokument beiliegt, es somit identifiziert und auffindbar macht.

  * in libcoll findest du unter 'ADMIN' den Punkt 'add document to libcoll'
  * hier erscheint das Online-Repository, die Frontend-Abbildung von online/permanent
  * Klicke dich bis zu deinem Zielordner durch und gehe dann in der rechten Metadaten-Spalte auf 'add'
  * in der Folge gibt man die bibliographischen Metadaten ein, nachdem man den gewünschten Reference-Type (book, article, manuscript etc.) gewählt hat
  * 'Author', 'Title' und 'Year' sind absolute Pflichtfelder, da diese in der libcoll-Darstellung auftauchen. Ansonsten gilt: so viele Angaben wie möglich!
  * 'Anfrage abschicken'
  * das 'Description' Feld kann frei bleiben, in das creator-Feld sollte man sein Nachnamen oder sein Kürzel eintragen; 'Anfrage abschicken'
\\

In dem fertigen index.meta fehlt jetzt noch der Eintrag, wo die originalen Tiff-Daten liegen. Diesen 'derived-from'-Eintrag muss man jetzt noch manuell nachtragen, da dieses Feld bisher nicht in das Frontend inkorporiert wurde. Es gibt 2 Wege:
  * entweder man klickt 'edit' in der Metadata-Spalte des Repositorys oder
  * man öffnet das index.meta mit einem beliebigen Textprogramm direkt aus dem Finder heraus
In jedem Falle fügt man folgenden String vor <meta>: 

<derived-from><archive-path>/mpiwg/archive/data/library/XXXXXXXX</archive-path></derived-from>

wobei XXXXXXXX durch die korrespondierende Archiv-ID ersetzt wird (wie sie in archiv_id festgehalten wurde ;)

{{derived.jpg}}

**Hinweis**: Es bietet sich an, anschließend gleich das Archiv-index.meta selbst mit anzulegen, da man die bibliographischen Daten direkt übernehmen kann.

=== Libcoll ===

Nun kann man die Bilder online stellen...