[[Library Workflows|↩ Library Workflows]]

===== Erstellung des index.meta =====
**Das index.meta ist ein xml-file, welches jedem gescannten Dokument beiliegt. Es dient der eindeutigen Identifizierung im gesamten Storage-System. In ihm werden sowohl bibliographische, als auch technische Daten abgelegt. So wird beispielsweise jeder bibliographische Eintrag über die [[http://foxridge.rz-berlin.mpg.de/metasearch|Metasearch-Suche]] ("Content-Suche", wird über Nacht aktualisiert) auffindbar. Das von der IT-Gruppe entwickelte Format für Metadaten findet man in ihrer [[http://pythia.mpiwg-berlin.mpg.de/projects/storagesystem/documents/documents/files/|Meta-Dokumentation]].**



  * in libcoll findet man unter 'ADMIN' den Punkt 'add document to libcoll'
  * hier erscheint das Online-Repository, die Frontend-Abbildung von online/permanent

{{libcoll_rep.png}}

  * Durchklicken bis zum Zielordner (path=/mpiwg/online/permanent/library) und dann in der rechten Metadaten-Spalte auf 'add' gehen
  * in der Folge gibt man die bibliographischen Metadaten ein, nachdem man den gewünschten Reference- bzw. Bib-Type (book, article, manuscript etc.) gewählt hat (die Bib-Typen sind in ihren Feldern vorgegeben.
     *** 'Author', 'Title' und 'Year' sind absolute Pflichtfelder, da diese in der libcoll-Darstellung auftauchen. Ansonsten gilt: so viele Angaben wie möglich!**
  * 'Anfrage abschicken'
\\
  * Im nächsten Formularfeld werden beschreibende Daten aufgenommen: Wie, Wer, Wann. Auch wird hier eingetragen, wo die originalen Tiff-Daten liegen und ob das Dokument frei verfügbar oder copyright-geschützt ist. 
     * das 'Description' Feld kann frei bleiben, in das creator-Feld sollte man seinen Nachnamen oder sein Kürzel eintragen
     * in das 'derived-from'-Feld gehört die ID der zugehörigen Archiv-Version (s. [[archiv_id]]) inkl. des gesamten Pfades, i. d. R. also /mpiwg/archive/data/library/XXXX. (kleiner Tip: Copy&Paste vom Beispiel)
     * in das 'access'-Feld kommt der Copyright-Eintrag: 'free', wenn das Dokument frei im Internet verfügbar sein soll; 'mpiwg', wenn das Dokument nur im intranet abrufbar sein soll
  * 'Anfrage abschicken'
{{description_tags.png?500}}

\\

Alle diese Angaben kann man auch manuell ändern bzw. nachtragen.
Es gibt 2 Wege:
  * entweder man klickt 'edit' in der Metadata-Spalte des Repositorys oder
  * man öffnet das index.meta mit einem beliebigen Textprogramm direkt aus dem Finder heraus
So kann man die bibliographischen Daten und die [[special_tags|Coyright- und Derived-Einträge]] an den entsprechenden Stellen im index.meta-File einfügen. 


**Hinweis**: Es bietet sich an, anschließend gleich das [[generierung_von_metadaten|index.meta für die Archivierung]] selbst mit anzulegen, da man hierfür die bibliographischen Daten direkt übernehmen kann.

--- //[[Christoph Rosol]] 2006/08/22 12:28//