[[Library Workflows|↩ Library Workflows]]
===== Massen-Archivierung (archivemany) =====

**Bei der Massen-Archivierung können mehrere Dokumente (zwei bis n) nacheinander mit nur einem Befehl [[Archivierung|archiviert]] werden. Dasselbe funktioniert analog auch für die [[De-Archivierung]], wenn statt des Befehls** ''archivemany'' **nämlich** ''unarchivemany'' **eingegeben wird. Zusätzlich wird lediglich eine Textdatei, die eine Liste mit den entsprechenden [[id-vergabe|Folder-IDs]] enthält, benötigt. Die Folder müssen sich alle im selben Oberverzeichnis (z.B. ''archive_data/library'') befinden.**

=== Text-Datei (z.B. 'dir.list') erstellen ===
== manuell ==  
  * Den Texteditor 'SubEthaEdit' oder 'TextWrangler' aufrufen
  * mehrere ID-Nummern per Copy&Paste in ein leeres Dokument einfügen
    * hinter der letzen ID-Nummer ↵ drücken

== automatisch aus archiv_id == 
  * neben der manuellen Erstellung bei einzelnen verschiedenen Dokumenten ist natürlich auch ein Export einer Reihe von ID-Nummern aus  der Filemaker-Datenbank [[archiv_id]] denkbar (etwa bei auf einmal zu archivierenden Dokumenten einer Collection wie Einstein CW)
  * archiv_id öffnen und gewünschte Datensätze auswählen
  * im Menüpunkt 'Ablage' den Unterpunkt 'Datensätze exportieren' auswählen
  * die Option 'Tabulatorgetrennter Text' wählen:
   {{archiv_export_1.jpg?800}}
  * das Feld 'archiv id' für den Export kopieren
  * auf 'Exportieren' drücken
   {{archiv_export_2.jpg?800}} 
  * die Datei im Texteditor 'SubEthaEdit' öffnen
== Zeilenende für das Terminal konvertieren ==  
  * alles markieren (cmd + A)
  * im Menüpunkt 'Format' 'Zeilenende' -> 'Konvertiere zu UNIX Zeilenende (LF)' auswählen   
  {{dir.list.jpg?600}} 
== Datei speichern und auf dem Server ablegen ==  
  * (cmd + S) drücken
    * die Benennung ist nicht wichtig - dennoch empfielt sich der Name 'dir.list', um die Datei später schnell wiederzuerkennen
    * wird ein anderer Dateiname gewählt, ist dies später beim Aufruf des Scripts im Terminal zu beachten
  * die Datei nach ''archive/data/PROVIDER'' (i.d.R. /library)  kopieren

=== Terminal starten und Einloggen auf Foxridge ===
  * Eine Beschreibung zum Einloggen auf Foxridge [[http://itgroup.mpiwg-berlin.mpg.de/dokuwiki/doku.php?id=foxridge_login|hier]]
  * Allgemeiner Umgang mit dem Terminal [[http://itgroup.mpiwg-berlin.mpg.de/dokuwiki/doku.php?id=terminal|hier]]


=== Massen-Archivierungsscript aufrufen ===

   * Eingabe: ''/usr/local/mpiwg/archive/archivemany /mpiwg/archive/data/PROVIDER /mpiwg/archive/data/PROVIDER/dir.list''
   * Erläuterung: 
     * ''/usr/local/mpiwg/archive/archivemany'': Pfad zum script
     * ''/mpiwg/archive/PROVIDER'': Pfad zum Ordner, in dem sich die Dokumente mit den entsprechenden ID-Nummern befinden
     * ''/mpiwg/archive/data/PROVIDER/dir.list'': Pfad zur Datei mit der Ordnerliste
   * Ausgaben des Scripts:
                                         
	archiving document 1: IDNUMMER...
	INFO: going to remove successfully archived files from disk
	START: archiver 0.7.2 (ROC 5.10.2005) at 2005/11/18 17:55:22
	DEBUG: checking index file: DONE: index file checked successfully!
	INFO: resource '/mpiwg/archive/data/PROVIDER/IDNUMMER' check OK
	DEBUG: index file: /mpiwg/archive/data/PROVIDER/IDNUMMER/index.meta
	   ...
	archiving document 2:
	   ...

=== Überprüfung des Archivierungsvorgangs ===
   * siehe unter [[Archivierung]] -> Überprüfung des Archivierungsvorgangs
   
=== Datenbankeintrag ===
   * ist die Archivierung erfolgreich abgeschlossen, erhält das Feld "OK" hinter "producer" ein Häkchen