[[Library Workflows|↩ Library Workflows]]
===== XML-Datei mit Metadaten (index.meta) erstellen =====

** Das index.meta ist ein xml-file, welches jedem gescannten Dokument beiliegt. Es dient der eindeutigen Identifizierung im gesamten Storage-System. In ihm werden sowohl bibliographische, als auch technische Daten abgelegt. So wird beispielsweise jeder bibliographische Eintrag über die [[http://foxridge.rz-berlin.mpg.de/metasearch|Metasearch-Suche]] ("Content-Suche", wird über Nacht aktualisiert) auffindbar. Das von der IT-Gruppe entwickelte Format für Metadaten findet man [[http://pythia.mpiwg-berlin.mpg.de/projects/storagesystem/documents/documents/files/|hier]].
\\ Es gibt vier Alternativen für die Erstellung eines index.meta-Files für die Archiv-Version des Dokuments:** 

Die aktuelle Methode zum Erstellen von index.meta Files läuft über ein spezielles layout in unserer Filemakerdatenbank "archiv_id". Eine genaue Anleitung findet sich hier: 

[[metadaten_filemaker|index.meta mit Filemaker erstellen]]


=== index-meta-Datei per Webfrontend erstellen (veraltet)  ===
Dies ist ein weiteres Verfahren zur Erstellung der Metadaten-Datei. Der Nutzer gibt alle notwendigen Daten in ein Web-Formular ein, das index.meta-File wird dann automatisch im entsprechenden Folder mit den eingegebenen Daten angelegt. 

  * [[http://foxridge.mpiwg-berlin.mpg.de/library/archiver/archiver_html?path=/mpiwg/archive/data|hier]] gelangt man in das Webfrontend des Archiv-Bereiches auf der Foxridge: 
  * Provider auswählen, Resource auswählen (zeitsparend: Anhängen von /PROVIDER/IDNUMMER an die URL)
     * auf der linken Seite sehen Sie das Verzeichnis der im ID-Folder befindlichen Unterordner (info, raw, ggf. user)
     * die rechte Seite ist für die bibliograph. Angaben des index.meta-Files reserviert; exisitert noch kein index.meta-File findet sich lediglich ein ‚add’
  * ‚add’ in der rechten Spalte anklicken
  * Provider auswählen und ‚Anfrage abschicken’ anklicken
== Image Acquisition ==
  * im folgenden Form werden Angaben zur Image Acquisition verlangt: \\ {{image_acqui.jpg?550}}
     * im Sinne der Einheitlichkeit sollen die [[http://itgroup.mpiwg-berlin.mpg.de/dokuwiki/doku.php?id=vorlagen|Vorlagen]] für die Felder 'device', 'image-type' und 'production-comment' benutzt werden
     * die dpi-Zahl ist am schnellsten dem 'readme.txt'-File im 'info'-Folder zu entnehmen
     * anschließend erneut auf ‚Anfrage abschicken’ 

== Bibliographic Metadata Entry ==

** Existiert bereits ein index.meta-File der Online-Version des Dokuments kann dessen bib-Tag per copy&paste später ins index.meta-File der Archiv-Version kopiert werden (Sonderzeichen müssen aber kodiert werden). \\ In diesem Fall kann dieses Formular unausgefüllt  mit 'Submit' übergangen werden.**

  * in diesem Formular werden die bibliogr. Daten soweit wie bekannt eingegeben (bitte mind. 'author', 'title', 'year')
  * es empfielt sich, die Daten direkt aus dem [[http://141.14.237.231/bibsys/FMPro?-db=Bibliothekskatalog_MPIWG&-lay=cgi&-format=searchs.html&-view=|Bibliothekskatalog]] zu kopieren, falls die Resource dort vorhanden ist

:!: **Bitte die folgenden [[naming_conventions|Hinweise beachten]]!**

== Abschluß und Überprüfung ==

  * der anschließend folgende Form muss nur in besonderen Fällen ausgefüllt werden
     * Description-Feld bei Besonderheiten/Problemen
     * Creator des index.meta-Files kann muss aber nicht spezifiziert werden (z.B. 'schoepfl')
  * nach dem abschließenden 'Submit' gelangt man wieder auf die Startseite des Archiver-Frontends
     * es empfiehlt sich aber, über den 'Return'-Button des Browsers in das Verzeichnis des zu archivierenden Dokuments zurückzukehren,\\ und dort auf 'Reload' zu klicken, um die bibliograph. Angaben auf Vollständigkeit und inhaltliche wie formale Korrektheit zu überprüfen

=== ...oder index.meta-File per FM-Export erstellen (VLP)... ===
**Die Metadaten können auch vollautomatisch aus einer Filemaker-Datenbank wie online_sources oder der VLP-Datenbank generiert werden. Dazu dient das Programm makemeta in seinen verschiedenen Versionen ([[makemeta|makemeta-lib]] und makemeta-vlp). Hier erfolgt nur eine Beschreibung der Erstellung von Metadaten für VLP-Dokumente. Die Digitalisierungsgruppe nutzte die [[makemeta|lib-Version]] bislang nur für die Erstellung der Metadaten von größeren Collectionen wie "Einstein-CW" oder "History of Lifesiece".**

  * Metadaten (bibliographische angaben, etc.) der zu archivierenden library items als xml aus filemaker mit 'Ablage: Datensaetze exportieren...' in eine Datei exportieren:
  * Name: beliebig, etwa fm_exportfile.xml (extension .xml nicht vergessen!)
  * Typ: fmpdsoresult
    * alle Felder uebernehmen
  * das Exportfile anschliessend auf die foxridge nach archive_data/vlp/ kopieren
  * Terminal starten, anmelden auf der FOXRIDGE als nutzer 'archive' (siehe unter [[archivierung]])
  * Script zur erstellung der index.meta datei aufrufen [pfad zum script -archive-mode pfad zum filemaker export file]:
    * /usr/local/mpiwg/archive/makemeta-vlp -archive-mode /mpiwg/archive/data/vlp/fm_exportfile.xml
  * Ausgaben des scripts:
	
	INFO: makemeta-vlp 0.2 (19.9.2005 ROC)
	INFO: processing entry 0 ...
	INFO: 0 warnings
	INFO: 0 errors
	DONE: done something successfully!

=== ...oder index.meta-File manuell erstellen ===

** Das gesamte index.meta-File kann natürlich auch manuell im Text-Editor erstellt werden, z.B. aus einem anderen schon bestehenden als Vorlage. Dazu ist aber eine genaue Kenntnis der [[http://pythia.mpiwg-berlin.mpg.de/projects/storagesystem/documents/documents/files/|index.meta-Syntax]] sowie genaues und konzentriertes Arbeiten notwendig. Dasselbe gilt für eine eventuell spätere manuelle Bearbeitung des index.meta-Files (Änderung bibl. oder techn. Angaben).**
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**Hier gehts weiter zur [[archivierung|Archivierung der Dokumente]]**
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//[[weise@mpiwg-berlin.mpg.de|Christian Weise]] 2006/06/05 01:05//