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==== Umgang mit Filemaker-Datenbanken  =====

=== Wichtige Datenbanken ===
  * [[archiv_id]]
  * online_sources
  * vlp_digitalisierung

=== Funktionen ===

  * Neuer Datensatz: +N
  * Datensatz löschen: +E
  * Datensatz ausschließen: +T  
    * Ausschluss anzeigen: Menüpunkt 'Datensätze' -> Ausschluss anzeigen
  * Mehrere Ausschließen: Shift++T  
  * Datensätze finden: +F (Suchen in allen Feldern möglich)
  * **Hinweis:** beim Pasten bitte Alt++V verwenden. Das formatiert den Eintrag gleich in die vorliegende grüne Schrift.

=== Aufgerufene Datensätze ändern ===
== Felder ersetzen ==
  * gewünschte Datensätze auswählen (erst ausschließen, dann Ausschluss anzeigen) 
  * einheitlich erstzen (ein Feld wird in allen aufgerufenen Datensätzen mit dem gleichen Inhalt ausgefüllt)  :
    * zu veränderndes Datenfeld im ersten Datensatz anklicken, entsprechend verändern
    * +Ü
    * 'Ersetzen' anklicken 
  * berechnet ersetzen
    * zu veränderndes Datenfeld anklicken
    * +Ü
    * 'Durch berechnetes Ergebnis ersetzen' anklicken
    * Feld mithilfe des sich öffnenden Dialogs generieren (aus anderen Feldinhalten, eingegebenem Text, etc.)
    * 'OK' und anschließend 'Ersetzen' anklicken 

== Text finden und ersetzen ==
  * gewünschte Datensätze auswählen (erst ausschließen, dann Ausschluss anzeigen) 
  * im Menüpunkt 'Bearbeiten' -> 'Suchen/Ersetzen' 'Suchen/Ersetzen' wählen
  * 'Suchen nach' und 'Ersetzen durch' mit gewünschtem Inhalt ausfüllen
  * 'Aktueller Datensatz' oder 'Alle Datensätze' ( es handelt sich hierbei um die ausgewählten!) anwählen
  * 'Aktuelles Feld' (das zuletzt angewählte) oder 'Alle Felder' anwählen
  * 'Alles Ersetzen' wählen   

=== Importieren ===
** Quelle zum Importieren von Datensätzen muss eine Datei mit vorstrukturiertem Inhalt sein. Dies ist i.d.R. eine Text Datei mit Tabultatoren- oder Komma-getrenntem Text mit je einem Datensatz pro Zeile. Erstellen lässt sich eine solche Datei z.B. mit Excel oder SubEtha Edit **
  * im Menüpunkt 'Ablage' auf 'Datensätze importieren' -> 'Datei' klicken
  * Dateinamen und Dateityp (i.d.R. '.tab' oder '.xml') wählen
** In dem sich nun öffnenden Dialog wird angezeigt, welche Daten aus der Quelle in welche Felder der Datenbank übernommen werden. Diese Vorschau sollte man vor jedem Import mit einigen Stichproben-Datensätzen benutzen.**

{{fm_import.jpg?400}}

== 'Neue Datensätze erstellen' ==
  * vor dem Import die Zuordnung der Daten zu den gewünschten Feldern vornehmen  
    * Daten, hinter denen ein '->' steht, werden in das dahinterstehende Feld übernommen 
    * alle Daten, die nicht übernommen werden sollen, müssen ein '°' als Option haben (diese Felder bleiben leer)

== Aufgerufene Datensätze ersetzen ==
  * überschreibt den Inhalt der aufgerufenen Datensätze mit den Daten der Quelle
    * Daten, hinter denen ein '->' steht, werden in das dahinterstehende Feld übernommen 
    * alle Daten, die nicht übernommen werden sollen, müssen ein '°' als Option haben (diese Felder bleiben leer)

== 'Passende Datensätze ersetzen' ==
  * ein oder mehrere Felder müssen in Quelle und Datenbank identisch sein, die restlichen Daten können in zu wählende Felder der DB übernommen werden   
    * '<->' dient zur Erkennung von Datensätzen, deren Feldinhalte an die Quelldatei anzupassen sind 
    * Daten, hinter denen ein '->' steht, werden in das dahinterstehende Feld übernommen 
    * alle Daten, die nicht übernommen werden sollen, müssen ein '°' als Option haben (diese Felder bleiben leer)

=== ===
  * 'Importieren' drücken 


=== Exportieren ===
  * gewünschte Datensätze auswählen (erst ausschließen, dann Ausschluss anzeigen) 
  * im Menüpunkt 'Ablage' auf 'Datensätze exportieren' klicken
  * Dateinamen und Dateityp (i.d.R. '.tab' oder '.xml' wählen)
  * zu exportierende Felder anwählen
  * 'Exportieren' drücken  

== Weiterverarbeitung der Exportdatei ==
  * XML-Dateien mit Einträgen aus einer Filemaker-Datenbank braucht man u.a. für das Programm [[makemeta]]
  * TAB-Dateien können mit jedem Texteditor (z.B. SubEthaEdit) oder auch mit Excel weiterverarbeitet werden